Administrativo Contable

    Seniority: Senior - SR
    Reports to: Sales: Gerente de Operaciones

    Mission

    Dar soporte de administración y contable a la operación de Argentina y sistemas contables de Estados Unidos 

    Responsibilities

    • Procesar las remuneraciones de la nómina y reporte de novedades (aprox 20 empleados). Efectuar la revisión, control y descuentos previsionales, impuestos, seguridad social en conjunto con el estudio contable.    
    • Gestionar la contabilidad en sistema quickbooks - control de novedades, gastos.        
    • Atender y registrar a los/as funcionarios/as que requieren información, certificados, días libres, horas extras, vacaciones, home office
    • Alta de empleados.                            
    • ​Elaboración y mantención de registro de contratos y legajos.                    
    • Baja de empleados, liquidación final                            
    • Soporte administrativo a gestiones de USA - Impositivas, contables. Control y revisión de gastos junto al estudio contable. 
    • Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables.
    • Crear y actualizar registros con datos del personal, datos financieros y de otro tipo de información relevante. 
    • Realizar el seguimiento/control de las existencias de material de oficina y asegurar su disponibilidad y aprovisionamiento. 
    • Presentar informes y preparar las presentaciones/propuestas que se asignen.
    • Atender y registrar a los/as colaboradores que requieren información, certificados, días libres, horas extras, vacaciones, entre otras peticiones.
    • Control y registro de pagos de clientes,  y  conciliación  de  cuentas  corrientes  de  deudores  (clientes). 
    • Control,  seguimiento  y  registro  de  facturas  de  proveedores.  
    • Registro  diario  del  movimiento  de  caja y pago a proveedores. Gestionar correspondencia (email, cartas, paquetes, etc.).
    • Organización de registros contables para las cuentas de la compañía en conjunto con el OM.
    • Dar soporte sobre la provisión general de servicios, políticas y programas de Recursos Humanos. 
    • Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía.

    Required Skills and Qualifications

    • Idioma inglés excluyente - Fluido escrito y oral
    • Orientación al detalle. Ser  metódico, constante, organizado  y  tenaz.
    • Trabajar  de  manera  honesta, ágil  y  autónoma. 
    • Contar  con  habilidades  para  la  negociación  y  resolución  de  problemas.   
    • Mantener  contacto  fluido  con  las  otras  áreas  de  la  organización. 
    • Manifestar  buena  predisposición  para  la  realización  de  tareas  ocasionales  no específicas  del  puesto  que  se  originen  en  situaciones  imprevistas
    • Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad  u otra disciplina relacionada
      +(5) años de experiencia 
      Experiencia en sistemas de contabilidad online - Quickbooks 
      Conocimiento sólido de MS Office Suite (Excel, PowerPoint, MS Word) y / o herramientas de Google Apps​
    Time Schedule: Shift to PDT ​
    FullTime Position
    ​
    Max file size: 20MB

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