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Administrativo Contable
Seniority: Senior - SR
Reports to: Sales: Gerente de Operaciones
Mission
Dar soporte de administración y contable a la operación de Argentina y sistemas contables de Estados Unidos
Responsibilities
Procesar las remuneraciones de la nómina y reporte de novedades (aprox 20 empleados). Efectuar la revisión, control y descuentos previsionales, impuestos, seguridad social en conjunto con el estudio contable.
Gestionar la contabilidad en sistema quickbooks - control de novedades, gastos.
Atender y registrar a los/as funcionarios/as que requieren información, certificados, días libres, horas extras, vacaciones, home office
Alta de empleados.
Elaboración y mantención de registro de contratos y legajos.
Baja de empleados, liquidación final
Soporte administrativo a gestiones de USA - Impositivas, contables. Control y revisión de gastos junto al estudio contable.
Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables.
Crear y actualizar registros con datos del personal, datos financieros y de otro tipo de información relevante.
Realizar el seguimiento/control de las existencias de material de oficina y asegurar su disponibilidad y aprovisionamiento.
Presentar informes y preparar las presentaciones/propuestas que se asignen.
Atender y registrar a los/as colaboradores que requieren información, certificados, días libres, horas extras, vacaciones, entre otras peticiones.
Control y registro de pagos de clientes, y conciliación de cuentas corrientes de deudores (clientes).
Control, seguimiento y registro de facturas de proveedores.
Registro diario del movimiento de caja y pago a proveedores. Gestionar correspondencia (email, cartas, paquetes, etc.).
Organización de registros contables para las cuentas de la compañía en conjunto con el OM.
Dar soporte sobre la provisión general de servicios, políticas y programas de Recursos Humanos.
Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía.
Required Skills and Qualifications
Idioma inglés excluyente - Fluido escrito y oral
Orientación al detalle
.
Ser metódico, constante, organizado y tenaz.
Trabajar de manera honesta, ágil y autónoma.
Contar con habilidades para la negociación y resolución de problemas.
Mantener contacto fluido con las otras áreas de la organización.
Manifestar buena predisposición para la realización de tareas ocasionales no específicas del puesto que se originen en situaciones imprevistas
Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad u otra disciplina relacionada
+(5) años de experiencia
Experiencia en sistemas de contabilidad online - Quickbooks
Conocimiento sólido de MS Office Suite (Excel, PowerPoint, MS Word) y / o herramientas de Google Apps
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